Une DPIA est un processus conçu pour aider les organisations à identifier et à minimiser les risques liés à la protection des données dans le cadre d'un projet. Il s'agit d'une exigence clé du GDPR pour les activités de traitement susceptibles d'entraîner des risques élevés pour les droits et libertés des personnes.

Les DPIA sont obligatoires pour tout traitement susceptible d'entraîner un risque élevé pour les droits et libertés des personnes, comme le traitement à grande échelle de données sensibles, la surveillance systématique ou les nouvelles technologies. Elles doivent être réalisées avant le début du traitement.

Les étapes comprennent la description de l'activité de traitement, l'évaluation de sa nécessité et de sa proportionnalité, l'identification et l'évaluation des risques pour les personnes et la description des mesures visant à atténuer ces risques. Le processus implique la consultation des parties prenantes et des personnes concernées, le cas échéant.

Les DPIA doivent être menées par des personnes ayant une connaissance de l'activité de traitement et des principes de protection des données. Il s'agit souvent du DPD, des conseillers juridiques et du personnel informatique. Des experts externes peuvent également être engagés pour garantir une évaluation approfondie.

Les avantages comprennent l'identification et l'atténuation des risques liés à la protection des données, la garantie de la conformité avec le GDPR, le renforcement de la confiance avec les personnes concernées et l'évitement d'amendes potentielles et d'atteintes à la réputation. Cela démontre une approche proactive de la protection des données.