Il est essentiel de choisir le bon cabinet d'audit pour votre organisation. Assurez-vous qu'il est qualifié, digne de confiance et qu'il possède l'expertise technique nécessaire pour le travail.
Questions clés pour sélectionner le bon cabinet d'audit
Tous les cabinets d'audit ne conviennent pas forcément à votre entreprise. Le choix d'un auditeur peut s'apparenter à l'embauche d'un nouveau membre de l'équipe. Il est donc important de s'assurer qu'il est qualifié, digne de confiance et qu'il possède l'expérience et l'expertise technique nécessaires pour mener à bien sa mission. Pour faciliter ce processus, il est essentiel de préparer des questions de sélection pertinentes lors de l'évaluation de différents cabinets d'audit.
Le choix du bon cabinet d'audit pour votre organisation peut avoir un impact considérable sur votre expérience globale de l'audit. Le maintien d'une communication ouverte et fréquente avec votre auditeur dès le début est essentiel pour garantir un audit réussi et sans heurts.
L'importance de la vérification de l'auditeur
Atteindre et maintenir la conformité peut être une tâche difficile. De l'élaboration de vos politiques à la mise en œuvre des contrôles, la préparation d'un audit peut nécessiter des mois d'efforts soutenus. Malheureusement, un audit mal exécuté ne contribue pas à l'établissement d'une culture de la sécurité ni à l'instauration d'une relation de confiance avec vos clients.
Par conséquent, lorsqu'il s'agit de sélectionner un auditeur externe, il est essentiel de s'assurer qu'il correspond bien à votre organisation.
Poser les cinq questions suivantes à votre auditeur peut considérablement améliorer votre préparation à l'audit et vous aider à comprendre ce qui vous attend :
Comment abordez-vous la délimitation du champ d'application avec les clients ?
Cette question peut fournir des indications précieuses sur la structure de votre audit. En collaborant avec votre auditeur pour déterminer l'étendue de l'audit - y compris les départements qui seront inclus et les principaux contrôles à évaluer - votre équipe pourra établir des priorités de manière efficace.
À quoi ressemble une mission d'audit typique pour votre entreprise ?
En comprenant comment les auditeurs structurent généralement leurs audits, vous pouvez connaître les principales étapes à surveiller tout au long du processus. Cette clarté permettra également de définir ce qu'est la réussite au fur et à mesure de l'avancement de l'audit.
En quoi l'audit de cette année diffère-t-il de celui de l'année dernière ?
Si vous avez déjà effectué des audits, en particulier avec le même auditeur, il est utile d'utiliser ces expériences comme référence. Votre auditeur peut mettre en évidence tout changement dans l'équipe d'audit, sa méthodologie d'audit ou les mises à jour des normes d'audit.
Comment garantir l'indépendance ?
Les auditeurs professionnels adhèrent à un code de déontologie qui garantit leur objectivité et leur indépendance. Demander à votre auditeur quelles sont les mesures de protection qu'il a mises en place pour préserver son indépendance peut contribuer à garantir un audit équitable sans conflit d'intérêts.
Connaissez-vous notre fournisseur de services d'automatisation de la conformité ?
Si vous utilisez un fournisseur de services d'automatisation de la conformité comme RT pour collecter des preuves, identifier les risques et rationaliser le processus d'audit, le fait qu'un auditeur connaisse bien le fournisseur peut favoriser un partenariat plus efficace. Cette familiarité permet aux auditeurs d'exploiter les outils d'automatisation pour évaluer les contrôles, générer des rapports et communiquer avec vous en temps réel.
Quel est le coût de l'audit ?
Il est essentiel de comprendre les facteurs de coût. Les composantes des coûts doivent être clairement définies et les aspects fixes et variables doivent être entièrement transparents - l'opacité n'est jamais bénéfique. Il est essentiel de comprendre comment les objectifs de l'entreprise influencent les coûts. La conformité doit soutenir la réalisation de ces objectifs ; elle n'est pas une fin en soi. Si cette distinction n'est pas clairement établie, les organisations risquent d'investir trop de temps et d'argent dans des initiatives qui ne produisent pas un retour sur investissement justifiable.
Comment trouver le bon auditeur
Vous savez quelles questions poser à votre auditeur, mais comment trouver un cabinet d'audit de bonne réputation ? Nous pouvons vous aider. Notre annuaire des auditeurs présente des cabinets d'audit présélectionnés et dignes de confiance. Vous pouvez parcourir l'annuaire pour trouver le cabinet qui répond à vos besoins.
Si vous êtes en train de passer au crible les cabinets d'audit, voici quelques sujets supplémentaires à aborder :
Comprendre votre secteur d'activité
Les différents secteurs d'activité ont des besoins uniques. Par exemple, les entreprises fintech qui travaillent avec de grandes institutions financières auront des besoins différents de ceux des entreprises technologiques du secteur de la santé qui travaillent avec de grands systèmes hospitaliers. Il est judicieux de commencer vos entretiens avec les auditeurs en leur posant des questions sur leur expérience dans votre secteur et en leur demandant des références spécifiques à ce secteur.
Familiarité avec votre pile technologique
Assurez-vous que votre auditeur connaît les technologies que vous utilisez. Si vous mentionnez des termes tels que Google Storage ou CI/CD et qu'il ne semble pas comprendre, cela vaut la peine d'entrer dans les détails. Vous voulez un cabinet d'audit capable de tenir une conversation éclairée sur vos outils et vos pratiques.
Compétences en matière de collaboration
Un bon auditeur doit communiquer clairement et expliquer ses procédures tout au long du processus. Il doit vous poser de nombreuses questions pour bien comprendre la configuration de votre programme. S'il identifie un problème potentiel, cherchez quelqu'un qui le soulèvera avec vous et vous posera des questions approfondies pour vous aider à le résoudre.
Des références solides
Recherchez un cabinet d'audit disposant d'une expérience étendue et cohérente. Demandez des références pertinentes pour votre secteur d'activité et récentes. Si le dernier audit qu'il a réalisé remonte à neuf mois, il se peut qu'il n'ait plus beaucoup d'expérience. En outre, s'il ne fournit qu'une seule référence dans votre secteur d'activité, il se peut qu'il ne vous convienne pas.
Les audits peuvent être stressants, surtout pour ceux qui les réalisent pour la première fois. En effectuant des recherches approfondies et en sélectionnant soigneusement vos auditeurs, vous augmenterez vos chances de vivre un processus d'audit harmonieux et communicatif.
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