Mühelose HIPAA Einhaltung von Vorschriften: Gesundheitsdaten schützen, Vertrauen schaffen
Erreichen Sie die Einhaltung des HIPAA mit fachkundiger Anleitung, Automatisierungstools und maßgeschneiderten Lösungen zum Schutz geschützter Gesundheitsdaten.
HIPAA-Konformität: Gesundheitsdaten vertrauensvoll schützen
Der HIPAA schreibt strenge Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen für Organisationen vor, die in den Vereinigten Staaten mit geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) umgehen. Die Einhaltung der Vorschriften schützt sensible Gesundheitsdaten, vermeidet Strafen und schafft Vertrauen. Mit dem integrierten Smart-Compliance-Modell von RT - einer Kombination aus Beratung, Automatisierungsplattformen und 360vue Brain - vereinfachen wir die Einhaltung des HIPAA durch die Anpassung von Rahmenwerken, die Implementierung von Kontrollen und die Bereitstellung wichtiger Schulungen für die laufende Einhaltung.
- Die wichtigsten Vorteile unseres HIPAA-Angebots:
- Mit 360vue, das die Einhaltung der Vorschriften steuert, und mehr als 150 vernetzten Integrationen können Sie Schutzmaßnahmen überwachen, Beweise sammeln und Risiken kennzeichnen, um PHI zu schützen.
- Automatisches Sammeln von Beweisen und proaktives Vorgehen bei Verstößen zum Schutz von PHI.
- Erstellen Sie HIPAA-konforme Richtlinien mit Automatisierung und Expertenaufsicht.
- Veröffentlichen und verwalten Sie Danksagungen nahtlos über unsere sichere Plattform.
- Hinzufügen und Überwachen von Anbietern, die mit PHI umgehen, mit Echtzeitwarnungen.
- Vereinfachen Sie die PHI-Verwaltung bei verschiedenen Anbietern und gehen Sie proaktiv auf Bedrohungen ein, indem Sie sie rechtzeitig benachrichtigen, um eine rasche Lösung zu gewährleisten.
- Senden Sie BAAs an Geschäftspartner und Kunden zur elektronischen Unterzeichnung und stellen Sie sicher, dass sie den HIPAA-Anforderungen entsprechen.
- Speichern und verwalten Sie unterzeichnete Vereinbarungen an einem Ort, um die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften zu gewährleisten.
- Führen Sie Ihre Mitarbeiter durch automatisierte, selbst zu bedienende HIPAA-Schulungen zum Datenschutz und zur Sicherheit, einschließlich Quiz und Bestätigung der Richtlinien.
- Überwachen Sie den Schulungsfortschritt mit einem umfassenden Dashboard, um den Abschluss zu verfolgen und die Einhaltung der Vorschriften in Ihrem Team sicherzustellen.
- Stellen Sie die HIPAA-Bereitschaft mit praktischer Anleitung durch unsere Spezialisten für Recht, Technik und Compliance sicher.
- Verlassen Sie sich auf unsere Experten in der Schweiz für eine spezialisierte Unterstützung, die lokales Fachwissen mit praktischer Umsetzung verbindet.
- Pakete für kleine Unternehmen zur Erfüllung ihrer HIPPA-Anforderungen gibt es bereits ab 12.500 CHF.
- Unternehmenspläne, die auf Ihre Größe und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Kosteneffizientes Abonnementmodell für kontinuierlichen Support
- Wir können Ihnen helfen, HIPAA-konform zu werden!
Fachkundige Beratung, erschwingliche Lösungen und ein nahtloser Weg zur Einhaltung der Vorschriften
Zeitplan für den HIPAA-Zertifizierungsprozess
Der schrittweise Weg zu einer schlanken, kostengünstigen und schnellen HIPAA-Zertifizierung.
Erstkonsultation und Risikoanalyse
Beginnen Sie Ihre Reise mit einer Beratung, um zu beurteilen, wie Ihre Organisation derzeit mit geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) umgeht. Dazu gehört auch die Ermittlung von Lücken in den administrativen, physischen und technischen Sicherheitsvorkehrungen, die gemäß HIPAA erforderlich sind. Unsere Experten bewerten die Risiken und Schwachstellen für PHI innerhalb Ihrer Systeme und Arbeitsabläufe.
Zeitleiste: In der Regel innerhalb von 1-2 Wochen abgeschlossen.
Entwicklung des Compliance-Rahmens
Auf der Grundlage der Risikoanalyse entwerfen wir einen maßgeschneiderten Rahmen für die Einhaltung des HIPAA, einschließlich der erforderlichen Richtlinien, Verfahren und Kontrollen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. In dieser Phase liegt der Schwerpunkt auf der Erstellung von Business Associate Agreements (BAAs), Datenschutzpraktiken und Protokollen zur Meldung von Datenschutzverletzungen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle HIPAA-Anforderungen erfüllt.
Zeitleiste: Dieser Schritt dauert in der Regel 2-3 Wochen, je nach Größe und Komplexität des Unternehmens.
Durchführung von Schutzmaßnahmen und Systemintegration
Implementieren Sie Sicherheitsvorkehrungen mit Mitarbeiterschulungen, technischen Kontrollen und Zugriffsprotokollen. 360vue Brain steuert die Beweissammlung, Überwachung und Dashboards.
Zeitleiste: Die Implementierung dauert in der Regel 4-8 Wochen, je nach Umfang der erforderlichen Aktualisierungen.
Laufende Überwachung und Zertifizierungsbereitschaft
Nach der Einführung von Schutzmaßnahmen sorgen wir für eine kontinuierliche Überwachung des PHI-Schutzes, automatisieren die Berichterstattung und führen regelmäßige interne Bewertungen durch. Dies gewährleistet eine kontinuierliche Anpassung an die HIPAA-Anforderungen und bereitet Ihre Organisation auf mögliche behördliche Überprüfungen vor.
Zeitleiste: Die Überwachung erfolgt laufend, wobei im Rahmen der Einhaltung der Vorschriften regelmäßig interne Bewertungen durchgeführt werden.
Wenn Sie den ersten Schritt auf Ihrer HIPAA-Reise getan haben, sind Sie dem Erwerb anderer wichtiger Zertifizierungen näher gekommen:
Die automatisierte Konformitätsplattform verfügt über eine gemeinsame Kontrollebene, die die Anwendung derselben Kontrollen, die Sie bereits durchgeführt haben, auf weitere Rahmenwerke erleichtert, so dass Sie Zeit für die Erfüllung neuer Standards sparen können.
Ihre HIPAA-Ressourcen-Drehscheibe
Entdecken Sie unsere speziellen HIPAA-Inhalte mit Risikobewertungen, Checklisten, Artikeln und häufig gestellten Fragen (FAQs), die Sie auf Ihrem Weg zur Einhaltung der Vorschriften begleiten.
TOP 3 häufig gestellte Fragen zum HIPAA
HIPAA, oder der Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996, ist ein US-Bundesgesetz zum Schutz sensibler Gesundheitsdaten. Es gilt für:
- Erfasste Einrichtungen: Gesundheitsdienstleister (z. B. Krankenhäuser, Kliniken), Gesundheitspläne (z. B. Versicherungsgesellschaften) und Clearingstellen für das Gesundheitswesen.
- Business Associates: Drittanbieter oder Auftragnehmer, die geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) im Auftrag von betroffenen Einrichtungen verarbeiten, wie z. B. Abrechnungsunternehmen oder Cloud-Speicheranbieter.
Der HIPAA regelt den Datenschutz, die Sicherheit und die Benachrichtigung bei Verstößen im Umgang mit PHI und gewährleistet Patientenrechte und Datensicherheit.
Der HIPAA umfasst vier zentrale Vorschriften:
Datenschutz-Regel: Regelt die Verwendung und Weitergabe von PHI und räumt den Patienten Rechte an ihren Daten ein.
Sicherheitsbestimmung: Setzt Standards für den Schutz elektronischer PHI (ePHI) durch administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen.
Regel zur Benachrichtigung bei Verstößen: Verlangt von betroffenen Einrichtungen und Geschäftspartnern, die betroffenen Personen, das HHS und manchmal auch die Medien nach einer Datenschutzverletzung zu benachrichtigen.
Durchsetzungsregel: Umreißt die Sanktionen bei Nichteinhaltung, die von Abhilfemaßnahmen bis zu erheblichen Geldstrafen reichen.
Zusammen bilden diese Vorschriften einen umfassenden Rahmen für den Schutz von Gesundheitsinformationen
Organisationen können die Einhaltung des HIPAA durch folgende Maßnahmen sicherstellen:
Regelmäßige Durchführung von Risikobewertungen um Schwachstellen in ihren Systemen zu ermitteln und zu beheben.
Umsetzung von administrative Sicherheitsvorkehrungen wie z. B. Mitarbeiterschulungen und Reaktionspläne für Zwischenfälle.
Durchsetzung von physische Sicherheitsvorkehrungen wie z. B. den sicheren Zugang zu Einrichtungen und die Geräteverwaltung.
Bereitstellung von technische Sicherheitsvorkehrungen wie Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Prüfpfade.
Pflege von Vereinbarungen für Geschäftspartner (BAAs) mit allen Anbietern, die mit PHI umgehen.
Regelmäßige Überwachung und Dokumentation sind auch für die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften unerlässlich.
Der Aufstieg & Kern: Compliance in eine geführte Reise verwandeln
Compliance ist nicht flach - es ist ein Aufstieg. Jedes Framework, jeder Service und jede Plattform ist mit dem Kern von 360vue verbunden und wird von unserem Brain orchestriert. Von der Basis bis zum Gipfel ist Ihre Reise kartografiert, sichtbar und unterstützt - und verwandelt Compliance in Vertrauen und Wettbewerbsvorteile.
Die Compliance-Reise, neu definiert
Mit 360vue ist die Einhaltung von Vorschriften nicht über verschiedene Tools und Anbieter verstreut, sondern ein einziger, geführter Aufstieg, der durch einen vernetzten Kern von Plattformen, Diensten und Intelligenz unterstützt wird.
Der Aufstieg
Konform werden
Basis (Stiftung): Kerndienste und Automatisierungsplattformen sorgen für Onboarding, Transparenz und die ersten Schritte zur Einhaltung der Vorschriften.
Mid-Mountain (Vollstreckung): Orchestrierung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Rahmenbedingungen - Abbildung des Fortschritts, Kennzeichnung von Risiken, Verfolgung von Meilensteinen.
Gipfel (Peak): Intelligenz und Sicherheit - kontinuierliche Überwachung, Prüfungsbereitschaft und Vertrauen als Wettbewerbsvorteil.
Die Compliance-Reise, neu definiert
Der Kern
Orchestrierung, Intelligenz und Kontrolle.
360vue: Der zentrale Knotenpunkt, an dem Ihr Weg zur Einhaltung der Vorschriften vereinheitlicht wird. Sie verbindet Dienste und Plattformen, die von Brain unterstützt werden, um vollständige Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten.
Dienstleistungen: Juristische, technische und beratende Experten, die direkt in Ihren Plan integriert sind - die zuverlässigen Führer und Sicherheitsseile auf Ihrem Weg.
Plattformen: Beweisautomatisierungstools wie Drata und Secureframe, die in die Reise eingebettet sind, geben Ihnen die zuverlässige Ausrüstung, um mit Vertrauen voranzukommen.
